کاغذ روزنامه نوعی از انواع بسیار گسترده کاغذ است. این نوع کاغذ را می توان از تفاله چوب، خمیر چوب و یا الیاف بازیافتی طی فرآیندی بدون بکارگیری عملیات مکانیکی روی مواد اولیه این نوع کاغذ تهیه کرد.
برای اولین بار کاغذ روزنامه در سال ۱۸۴۴ توسط چارلز فنرتی از نوا اسکوتیای کانادا اختراع و ساخته شد.
این نوع خاص کاغذ به کاغذ روزنامه مشهور است زیرا معمولا برای چاپ روزنامه ها بکار برده می شوند.
این محصول از ویژگی های بسیار زیادی برخوردار است، و به دلیل وجود همین ویژگی ها این محصول دارای کاربردهای فراوانی نیز می باشد.
از میان کاربردهای متنوع آن می توان به موارد مهم ذیل اشاره نمود:
برگه فاکتور یا صورت حساب در حقیقت یک نوع سند است که تعهد و توافق طرفین یک قرارداد بر روی قیمت یک کالا یا خدمات را نشان می‌دهد.
در طراحی و چاپ فاکتور و صورت حساب ها می توان به سلیقه شخصی سفارش دهنده ها توجه داشت اما درج یک سری اطلاعات مهم در آنها ضروری هستند، مانند: شماره سریال که معمولا باید با رنگ قرمز در گوشه بالای سمت چپ فاکتور درج شود. و سایر موارد مهم دیگر نیز می توانند شرح کالا یا خدمات ارائه شده، تعداد، قیمت و مبلغ کل و … باشند.
باید بیان داشت که ارائه فاکتور برای یک فروشنده کالا و یا ارائه دهنده ی خدمات امری ضروری است.
و ضمنا بسته به نوع محصولی که به فروش می رسد و یا بسته به نوع خدماتی که ارائه می شوند، باید نوع خاصی از فاکتور و صورت حساب ها تهیه شوند.
کاغذ مورد استفاده برای تهیه انواع فاکتورها و صورت حساب ها معمولا A3 یا A4 یا A5 هستند.
در هر کسب و کاری برای این که صاحبان سرمایه اطلاعات درستی از خرید و فروش های هفتگی، ماهانه و یا سالانه انجام شده در فعالیت خود در زمینه های مختلف داشته باشند، لازم است که از انواع فاکتورها و صورت حساب ها استفاده نمایند.
در سالهای اخیر که دستگاه های اجرایی اعم از: سازمان حمایت از مصرف کنندگان کشور و همچنین سازمان امور مالیاتی کشور نظارت ها و بررسی های خود را بر روی تمامی و انوع کسب و کارهای موجود در بازارهای کوچک و بزرگ کشور زیاد نموده اند، فرآیندهای ثبت خرید و فروش های متنوع باید ثبت و ضبط و ارائه گردند. به همین دلایل می توان گفت که امروزه استفاده از انواع فاکتورها و صورت حساب ها برای صاحبان مشاغل امری ضروری و اجباری محسوب می گردد.
فاکتورها و صورت حساب ها معمولا تنوع فراوانی دارند.
هر نوع از فاکتورها و صورت حساب ها طراحی خاص خود را نیز دارا می باشند، در سایزهای خاصی تولید و ارائه می شوند، و یا تک برگ یا چند برگ هستند.
البته نوعی از فاکتورها و صورت حساب ها را می‌توان به صورت های سربرگ دار و یا بدونِ سربرگ تولید نمود، که هر کدام کاربرد ویژه خود را دارند به این صورت که فاکتورها و صورت حساب هایی که بدون سربرگ هستند، در هر فروشگاه کوچکی مورد استفاده قرار می گیرند. اما فاکتورها و صورت حساب های سربرگ دار به صورت خاص برای هر فروشگاه، شرکت، موسسه یا … طراحی، چاپ، تهیه و مورد استفاده قرار می گیرند.
یکی دیگر از ویژگی هایی که در انواع فاکتورها و صورت حساب ها متفاوت است، تعداد برگ های آنها است.
ویژگی دیگر متمایزکننده این محصولات در کاربن دار یا بدون کاربن بودن آنها است.
پرسش بسیار متداول و البته بسیار مهمی که معمولا در زمینه انواع فاکتورها و صورت حساب ها ذهن مردم را به خود مشغول می نماید، ویژگی های این اسناد هستند.
در حقیقت باید بر روی این اسناد که در دسته اسناد مهم دسته بندی می شوند یک سری اطلاعات مهم ثبت شده و در اختیار شخص یا اشخاص دارنده آنها قرار گیرد.
این اطلاعات باید درست و بدون نقص وارد شوند زیرا این اسناد وجهه قانونی دارند و اشتباه در اطلاعات ثبت شده در آنها می تواند مشکلات و مسائل قضایی فراوانی را در آینده ایجاد نماید.
به طور کلی در انواع فاکتورها و صورت حساب ها اطلاعاتی مانند:
به چشم می خوردند.
