به طور کلی کاغذ تحریر دارای سطحی حفره دار است که دقیقا به همین دلیل دارای قدرت جذب بالایی می باشد. این نوع کاغذ در صنعت چاپ مورد استفاده قرار می گیرد.
اما باید توجه داشت که معمولا در چاپ های رنگی از نوع جوهر افشان و یا مرکبی اگر از کاغذ تحریر استفاده شود، به علت جذب و نفوذ رنگها به داخل حفره های بافت این نوع کاغذ، رنگها کمی کدر شده و شفافیت خود را از دست می دهند، که این مشکل بزرگی است و از کیفیت چاپ بسیار کم می کند.
اما کاغذ گلاسه به خاطر دارا بودن از سطح صاف و هموار و همچنین براق بودن سطح آن و نداشتن بافت حفره دار و در نتیجه عدم جذب و کشش جوهر به داخل بافتها باعث می شود که جوهر چاپ به خوبی و بدون نقص بر روی سطح کاغذ بماند، براق بودن سطح نیز باعث شفافیت رنگهای مختلف به کار برده شده شده و در نهایت کیفیت چاپ بسیار بالا خواهد بود.
کاغذ تحریر نوعی از انواع بسیار زیاد کاغذ تحریر است که دارای سطح و رویه ای است که دارای بافت چند قسمتی و حفره دار می باشد.
این نوع دارای ویژگی های فراوانی است و به همین دلیل برای مصارف گوناگونی استفاده می‌شود.
اما به طور کلی این شرایط بستگی به میزان موجودی کاغذ گلاسه و کاغذ تحریر موجود در بازارها، کیفیت آنها و همچنین ضخامت آنها دارد. گاهی پیش آمده است که کاغذ تحریر از کاغذ گلاسه قیمت بیشتری داشته است و یا حتی زمانی بوده است که هر دوی این کاغذها قیمت یکسانی داشته اند.
یکی از مهمترین مواردی که کاغذ تحریر براساس آن دسته‌بندی می‌شود، وزن یا گرماژ است.
کاغذ تحریر بسته به این که قرار است در چه محصولی استفاده شود، در گرماژ مختلفی تولید می‌شود. دامنه گرماژ کاغذ تحریر بین50 ، 55 ، 60 ، 65 ، 70 ، 75 ، 80 ، 100 و 120 گرم در سانتی متر مربع است.
معمولا اکثر ناشران برای انواع چاپ از کاغذ تحریر با گرماژ 70 تا 80 استفاده می‌کنند، که هم وزن کتاب، روزنامه یا مجله کم باشد و در واقع سبک باشند و هم ازکیفیت چاپ بالایی برخوردار باشند.
به طور کلی تولیدکنندگان این نوع کاغذ امکان تولید کاغذهای تحریر رنگی را فراهم آورده اند تا هر کدام از مشتری های آنها بسته به نیاز و مورد مصرف خود بتوانند سفارش خود را ثبت کرده و کاغذهای تحریر مد نظر خود را از تولیدکنندگان تحویل بگیرند.
مشهورترین برندهای تولیدکننده بهترین کاغذهای تحریر از چوب درختان صنوبر و سپیدار استفاده می کنند.
کاغذ تحریر براساس استاندارهای خاص و مختلفی از نظر اندازه در کارخانه های تولیدکننده این نوع از کاغذ در همه دنیا تولید می شود.
البته لازم به ذکر است که این نوع کاغذ در ابعاد بسیار بزرگ تری نیز امکان تولید دارد که معمولا برای بسته بندی های محصولات خیلی بزرگ کاربرد دارد.
تولیدکنندگان این نوع از کاغذ در جهان بسته به نوع نیاز مشتریان این نوع از کاغذ را در ابعاد مختلفی تولید و عرضه می کنند.
دلیل این که کاغذ تحریر نسبت به سایر کاغذها استفاده بیشتری دارد، ویژگی‌های خاص و فراوان آن است.
با توجه به ویژگی های خاص کاغذ تحریر، از رایج ترین کاربردهای این نوع کاغذ می توان به موارد زیر اشاره کرد:
این ویژگی مهم کاغذ تحریر آن را به یک گزینه بسیار مناسب برای چاپ انواع اسناد و مدارک مهم بر روی آن تبدیل می کند، زیرا می توان این نوع کاغذ را که ماندگاری بسیار زیادی دارد تا سالهای سال به صورت بایگانی حفظ و نگهداری کرد.
